Что такое персональный канбан

personalnyy-kanbanСегодня мы поговорим о том, что такое персональный канбан, а также рассмотрим ключевые особенности этого термина. В специализированной литературе под термином «канбан» принято подразумевать особую систему организации снабжения и производства разнообразной продукции, которая позволяет выполнять все необходимые операции точно в срок.

В свою очередь, под термином «личный канбан» принято подразумевать особую систему организации дел человека, чтобы ему удавалось выполнять все точно в срок. Практика свидетельствует о том, что лучший персональный канбан просто обязан обладать визуальным воплощением. Так как именно он помогает эффективно разобраться в стоящих перед человеком задачах, а также позволяет легко с ними справиться.

Персональный канбан. Особенности

Следует отметить, что персональный канбан обладает довольно большим количество схожих черт с системой GTD, которая была создана Д. Алленом. Он дает возможность осуществлять классификацию различных видов дел при помощи различных цветов и оттенков. Это дает возможность наблюдать не только стоящие перед вами задачи, но и их контекст.

В основе персонального канбана лежат два основных принципа:

  1. Вам необходимо в обязательном порядке визуализировать работу, которую вы планируете выполнить.
  2. Ограничивать собственную работу в процессе ее выполнения.
Читайте также:  Инвестиции в 3D-технологии

Чтобы визуализировать предстоящую работу, вам необходимо записать все дела на отдельных стикерах. Далее вы можете осуществлять перемещение этих стикеров по специальной диаграмме, которую необходимо создать на собственном рабочем столе. Профессионалы рекомендуют применять стикеры различных оттенков, чтобы группировать запланированные дела по видам работ.

personalnyy-kanbanМаксимально простой персональный канбан включает в себя три основные колонки, среди которых:

  1. Список предстоящих дел.
  2. Список дел, которые в текущий момент времени находятся в процессе выполнения.
  3. Список дел, которые уже были сделаны.

Следует отметить, что более сложный и эффективный персональный канбан может включать в себя значительно больше колонок. Каждая дополнительная колонка позволяет добавить в систему особые функции, которые необходимы для эффективного выполнения больших и сложных проектов.

Если вы ранее не сталкивались с описываемой системой, то вам в первую очередь необходимо научиться грамотно использовать простой канбан и лишь затем начать осваивать более сложную систему.

Расширенный персональный канбан

Расширенный персональный канбан является очень удобной системой, позволяющей обеспечить эффективное выполнение крупных проектов. Этот канбан включает в себя следующие колонки:

  1. Цели.
  2. Проекты.
  3. Резервные дела.
  4. Обучение/улучшение.
  5. В ожидании на этой неделе.
  6. Сегодня в действии.
  7. В процессе.
  8. Ожидание.
  9. Сделано.
Читайте также:  Основные привычки успешных людей

personalnyy-kanbanКолонка «Цели» необходима для того, чтобы вы всегда знали о предстоящих перед вами целях. Благодаря персональному канбану ваши цели получают визуальное воплощения. При этом необходимо понимать, что целей, не отображенных в этой колонке, не существует для вас.

В колонке «проекты» должен располагаться список проектов, которые вы планируете воплотить в жизнь. Постоянное удержание в собственном поле зрения разнообразных проектов дает возможность значительно быстрее перейти к их воплощению.

Колонка «резервные проекты» предназначена для того, чтобы в ней отображать дела, которые могут стать важными спустя определенное время. При желании эти дела можно разделить по важности и приступать к их выполнению лишь тогда, когда у вас появится свободное время.

В колонке «обучение/улучшение» необходимо размещать дела, которые помогут вам повысить собственный уровень грамотности, а также улучшить собственную жизнь. Если вы желаете прочесть какие-либо книги или пройти курсы, то их название необходимо внести в эту колонку. Если вы в ближайшее время планируете начать читать одну из книг, представленных в этом списке, то ее название необходимо перенести в колонку «резервные дела».

Читайте также:  Плюсы и минусы внутридневной, среднесрочной и долгосрочной торговли.

personalnyy-kanbanКолонка «в ожидании» предназначена для отображения дел, на которые необходимо обязательно обратить внимание на следующей неделе. Обычно в эту колонку попадают задачи из колонки «резервные дела» после того, как вы будете готовы приступить к их выполнению. Важно убедиться в том, что в одно и то же время в этой колонке находится не более пяти дел.

Колонка «сегодня в действии» содержит дела, которые необходимо выполнить именно сегодня. Помните, что количество дел в этой колонке должно составлять не более трех.

Колонка «в процессе» содержит конкретное дело, выполнением которого вы заняты в текущий момент времени. После того, как вы выполните дело из этой колонки, вам необходимо перенести его в колонку «сделано». Помните, что в один и тот же момент времени в процессе выполнения может быть лишь одно дело.

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (2 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Загрузка...

Be the first to comment

Leave a Reply

Your email address will not be published.


*